Prindi

Hanketeade: VALGA - VALKA TURISTIDE KÜLASTUSKESKUSE TEOSTATAVUS- JA TASUVUSANALÜÜSI KOOSTAMISE TEENUSE PAKKUMISE KUTSE

13.10.2009

VALGA LINNAVALITSUS
LÄBIRÄÄKIMISTEGA LIHTMENETLUSEGA HANGE

Valga - Valka turistide külastuskeskuse teostatavus- ja tasuvusanalüüsi koostamise teenuse pakkumise kutse

Hankijaks on Valga Linnavalitsus.
I Hanke objekt:
1.1 Hanke objektiks on Euroopa Liidu Eesti-Läti programmi projekti "Valga-
Valka atraktiivsuse tõstmine" tegevuste raames Valga-Valka turistide
külastuskeskuse teostatavus- ja tasuvusanalüüsi (TTA) koostamine.

1.2 Hanke objekti põhiandmed:
a) Valga ja Valka turistide külastuskeskuse koos 80-kohalise kinosaaliga (KÜK) teostatavus- ja tasuvusanalüüsi koostamine.
Soovituslik juhendmaterjal TTA koostamiseks:
http://www.eas.ee/index.php/avalikule-ja-mittetulundussektorile/kuelastuskeskkond/piirkondade-konkurentsivoime-tugevdamise-programm-sf-periood-2004-2006/juhendid
Sealhulgas peab TTA kajastama:
- turistide külastuskeskuse (sh. kinosaali) organisatsiooniline mudel (juriidiline vorm) lähtudes Eesti ja Läti seadusandlusest (1 mudel + min. 1 alternatiivne variant);
- turistide külastuskeskuse (sh. kinosaali) töökorraldus- ning rahastamismudelid lähtudes Eesti ja Läti seadusandlusest (1 mudel + min.1 alternatiivne variant),
- turistide külastuskeskuse poolt pakutavad võimalikud teenused ning toodete arendamine, pakutavate teenuste organisatsiooniline pool, sealhulgas analüüs era- ja/või kolmanda sektori poolt pakutavate teenuste võimalustest
(minimaalselt 2 alternatiivset rahastamise ning majandamise mudelit).

Eeldame, et TTA koostajal on kaasatud Valga-Valka turistide külastuskeskuse TTA koostamisse vastavat valdkonda hästi tundev spetsialist Lätist tagamaks efektiivne orienteerumine Läti seadusandluses.

b) Valga-Valka turistide külastuskeskuse arendamise ja turismiinfo kättesaadavuse parendamise eesmärgil rahastamistaotluse ettevalmistamine EAS`i „Turismiinfo jaotuskanalite toetamise meetmele „Külastuskeskuse arendamine ja turismiinfo kättesaadavuse parendamine maakonnas" valdkonnas
(täiendav informatsioon toetusprogrammist: http://www.eas.ee/index.php/avalikule-ja-mittetulundussektorile/turism/turismiinfo-jaotuskanalite-toetus/ueldist).

1.3 Töö valmimise tähtaeg on 15.jaanuar 2010. aasta.

1.4 TTA tuleb esitada eesti, läti ja inglise keeles paberkandjal köidetuna, vastavalt igas keeles 2 eksemplari ja failidena CD-l kahes eksemplaris.

1.5 Valga - Valka turistide külastuskeskuse TTA tuleb koostada kõrgel professionaalsel tasemel tihedas koostöös Valga Linnavalitsuse esindajate ning hoonet projekteeriva projektibürooga AS RTG Projektibüroo (Alar Peedo, e-post: alar@rtgprojekt.ee, tel 515 6756)

1.4 Hankija ei aktsepteeri ühtegi pakkuja hilisemat pretensiooni või nõuet, mis tuleneb
sellest, et pakkuja ei ole aru saanud tehnilise kirjelduse nõuetest või ei ole saanud
pakkumuse koostamiseks hankida temale pakkumuse koostamiseks vajalikku
informatsiooni.

1.6 Täiendav informatsioon: Liane Rosenblatt, välissuhete nõunik
Valga Linnavalitsus Puiestee 8, 68203 Valga
tel. 766 1895, mob. 528 6424 , e-post: liane.rosenblatt@valgalv.ee

II Pakkumuse ettevalmistamise ja vormistamise juhised
2.1 Kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud kannab Pakkuja.
2.2 Pakkumuse palume esitada vastavalt hanketeates ja hankedokumendis esitatud tingimustele ning see ei või olla mis tahes viisil eksitav.
2.3 Pakkumus ja kõik selle juurde kuuluvad dokumendid peavad olema vormistatud korrektses eesti keeles (v.a diplomite, sertifikaatide, tunnistuste jm koopiad kui nende esitamine on nõutud). Kõik pakkumuse lehed peavad olema allkirjastatud selleks vastavaid volitusi omava esindaja poolt. Pakkumusele tuleb lisada allakirjutanud isiku(te) volitusi tõendav dokument, kui allakirjutaja(d) ei ole pakkuja juhatuse liige (liikmed).
2.4 Pakkumused tuleb esitada hiljemalt 23.oktoober 2009 kell 11.00 või saata kullerpostiga samaks tähtajaks aadressile: Puiestee 8, 68203 Valga I korruse kantseleisse. Pakkumused, mis saabuvad hiljem määratud kellaajast, vastu ei võeta.
2.5 Pakkumus peab sisaldama järgmisi dokumente:

2.5.1 Pakkumuse avaldus kontaktaadressidega ettevõtja blanketil ja hankedokumendile lisatud vormil (Lisa 1. Pakkumusvormid. Vorm 1);
2.5.2 Pakkuja kvalifitseerimiseks vajalikud dokumendid (vt. peatükk III);
2.5.3 Pakkumuse maksumus esitatakse Eesti kroonides ilma käibemaksuta vastavalt Pakkumuse avalduse vormile(Lisa 1. Pakkumusvormid. Vorm 1).
2.5.4 Pakkuja peab hinnapakkumuses arvestama kõikide hanke nõuete ja kohustuste täitmisega. Hinna sisse peavad olema arvestatud kõik kulud ja riskid, mis on vajalikud lähteülesandes kirjeldatud tööde teostamiseks ja Hankijale üle anda kõik tööd vastavalt töövõtulepingule.
2.5.5 Informatsiooni pakkuja poolt hankelepingu vahetuks täitmiseks kasutada kavatsetavate alltöövõtjate kohta. Informatsioon tuleb anda hankedokumendile lisatud vormil (Lisa 1. Pakkumusvormid. Vorm III ja IV) .
2.5.5.1 Tellija ees jääb vastutavaks pakkuja. Allhange ei vähenda pakkuja enda vastutust.
2.5.5.2 Pakkuja võib kaasata hankelepingu mahust olulise osa täitmisel muid alltöövõtjaid üksnes hankija nõusolekul pärast nende suhtes hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta kinnituse saamist.
2.6 Pakkumuse pakendile tuleb kanda järgmised kirjed:
2.6.1 Hankija nimi ja aadress (Valga Linnavalitsus; Puiestee 8, 68203 Valga);
2.6.2 Hanke nimetus (Valga-Valka turistide külastuskeskuse teostatavus- ja tasuvusanalüüsi koostamine);
2.6.3 Pakkuja nimi, registrikood ja aadress;
2.6.4 Hoiatussõnad: „Mitte avada enne 23.oktoobrit 2009 kell 11:00"
2.7 Pakkuja vastutab pakkumuse pakendi õigeaegse üleandmise kogu riski eest, kaasa arvatud vääramatu jõu (force majeure) toime võimalus.
2.8 Pakkumused avatakse 23.oktoobril 2009 kell 11:05 Valgas, Puiestee 8 asuva Valga Linnavalitsuse hoone ruumis 201. Pakkumuste avamisest võivad osa võtta kõik Pakkujad või nende volitatud esindajad. Üht Pakkujat võib maksimaalselt esindada üks esindaja.
2.9 Osaliste pakkumuste ja variantide esitamine ei ole lubatud.

III Pakkujate kvalifitseerimise tingimused ja kvalifitseerimiseks nõutavad dokumendid
3.1 Pakkuja peab vastama järgmistele tingimustele:
3.1.1 Pakkujat või tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest või tema karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtetu; Pakkuja ei ole pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei ole peatatud ega ta ei ole muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt; Pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt; - esitada: vastav kinnitus (Lisa 1. Pakkumusvormid. Vorm II);
3.1.2 Pakkuja peab olema pakkumuste esitamise tähtpäevaks täitnud tema asukoha järgsed kohalike maksude tasumise kohustused; - esitada: vastav kinnitus (Lisa 1. Pakkumusvormid. Vorm II).
3.1.3 Pakkuja peab olema pakkumuste esitamise tähtajaks täitnud kõik riiklike maksude tasumise kohustused. Hankija kontrollib Pakkuja maksevõlgnevuste puudumist e-maksuameti kaudu.
3.1.4 Pakkuja ei ole käesolevas riigihankes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või nimetanud alltöövõtjana hankelepingu täitmisel teist pakkujat;
3.1.5 Pakkuja ei ole esitanud valeandmeid hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;
3.1.6 Ühispakkumuse esitamise korral esitavad kõik ühispakkujad kvalifitseerimiseks nõutavad dokumendid ning nende esindajale enda esindamiseks antud volikirja.
3.2 Pakkuja majanduslik ja finantsseisund peab vastama järgmistele tingimustele:
3.2.1.1 Pakkuja omakapital peab olema positiivne. Hankija kontrollib Pakkuja andmeid e-äriregistri kaudu.
3.3 Pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus peab vastama järgmistele tingimustele:
3.3.1 Pakkuja peab olema teostanud peatöövõtjana vähemalt 3 sarnast, turismivaldkonnas läbi viidud teenust.
Palume koos hinnapakkumisega esitada: teostatud sarnaste teenuste loetelu (kuni 7 projekti) koos teostatud teenuste maksumuse, teostamise aja ja tellijate nimede ja kontaktandmete äranäitamisega;
Hankelepingu täitmise eest vastutavate ekspertide kohta nende CV-d;
Hankelepingu täitmiseks kasutada kavatsetavate allhankijate kohta allhanke eest vastutajate nimed, nende CV-d.

IV Pakkumuse tagatis
4.1 Pakkumuse tagatis ei ole nõutav.

V Pakkumuste võrdlemine ja hindamine
5.1 Vajaduse korral alustab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi, teatades Pakkujale
läbirääkimise aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada nii enne kui ka pärast pakkumuste esitamist.
5.2 Hankija jätab endale õiguse vajaduse korral muuta Hankija hankedokumente ja väljastab kõik muudatused üheaegselt elektronposti teel kõikidele Pakkujatele.
5.3 Pakkumuse edukuse üle otsustab Hankija pärast seda, kui ta on saanud Pakkujatelt pakkumused (vajaduse korral ka muudatused), on tutvunud esitatud dokumentidega ning kontrollinud Pakkuja ja pakkumuse vastavust hankedokumentides esitatud tingimustele.
5.4 Pakkumuste hindamiseks moodustab Valga Linnavalitsus komisjoni. Komisjon võib vajadusel kaasata eksperte, kellel on õigus osaleda komisjoni koosolekutel, kuid kellel puudub otsustamisel hääleõigus ja kelle arvamus on komisjonile soovituslik.
5.5 Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim hind.
5.6 Pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist teeb Hankija eduka pakkumuse esitanud Pakkujale ettepaneku sõlmida hankeleping.

VI Muud tingimused
6.1 Pakkumuse esitamine tähendab Pakkuja täielikku nõustumist kõigi
hankemenetluse tingimustega, mis on teatavaks tehtud hankedokumendis, sh.
teadaolevad hankelepingu tingimused. Pakkuja iga lisatingimus, mis on
eelnimetatuga vastuolus, võib tuua kaasa Pakkuja eemaldamise
hankemenetlusest.
6.2 Pakkumus seob Pakkujat (so. Pakkumuse jõusoleku minimaalne tähtaeg)
pakkumuses toodud tingimustega 90 kalendripäeva pakkumuse esitamise
tähtajale järgnevast päevast arvates.
6.2 Hankijal on õigus lükata tagasi iga pakkumus, mis ei vasta hankedokumentides esitatud tingimustele.
6.3 Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused igal ajal enne töövõtulepingu sõlmimist.
6.4 Maksetingimused: tasumine toimub peale valminud tööde vastuvõtmist hankija poolt vastavalt lepingus toodud valmimistähtaegadele.

Lisa 1. Pakkumusvormid:

Vorm I Pakkumuse avalduse vorm
 
Vorm II Pakkuja vastavus hankemenetluse nõuetele

 Vorm III Informatsioon alltöövõtjate kohta

Vorm IV Volikiri

Tagasi nimekirja